入庫

本文檔將詳細介紹 HelloClinic 系統中「藥物」管理模組下的「入庫 (Stock In)」功能。此功能頁面專門用於記錄所有藥物的購入與入庫流程。

功能概覽

「藥物入庫」功能是確保診所庫存數據準確性的關鍵環節。您可以在此建立每一筆藥物採購入庫的詳細記錄，包括日期、批號 (Batch Number)、有效期限 (Expiry Date) 和成本。這些記錄不僅會更新總庫存量，也為藥物溯源和效期管理提供了重要的依據。

主介面功能說明

介面主要由「篩選與搜尋區」、「入庫按鈕」和「入庫紀錄列表」組成。

1. 篩選與搜尋

在列表上方，您可以透過以下條件快速查找特定的入庫紀錄：

• 年份與月份篩選: 使用下拉選單選擇特定的年份和月份，以查看該時段內的所有入庫資料。
• 搜尋 (Search): 在此輸入框中輸入關鍵字（如藥物名稱、供應商、批號等），系統將篩選出相關的入庫紀錄。

2. 入庫按鈕

• [+ Stock In]: 位於頁面右上角，是執行藥物入庫操作的主要按鈕。點擊此按鈕以新增一筆藥物入庫紀錄。

3. 入庫紀錄列表

所有已建立的入庫紀錄會以列表形式呈現，包含以下重要資訊：

欄位名稱	英文名稱	說明
日期	Date	執行該筆藥物入庫操作的日期。
藥物	Drug	本次入庫的藥物名稱。
供應商	Supplier	提供此批藥物的供應商或藥廠。
批號	Batch Number	此批藥物的唯一識別批號，對於追蹤和管理至關重要。
有效期限	Expiry Date	此批藥物的有效期限。系統會根據此日期發出過期提醒。
總數量	Total Quantity	本次入庫的藥物總數量。
剩餘數量	Left Quantity	該特定批次目前剩餘的庫存數量。系統會根據出庫紀錄自動扣減。
總成本	Total Cost	本次入庫的總採購成本。
操作	(Action)	🔍 查看詳情: 點擊放大鏡圖示，可檢視該筆入庫紀錄的完整詳細資訊。

主要操作流程

如何新增一筆藥物入庫紀錄？

1. 在「藥物 -> 入庫」頁面，點擊右上角的 [+ Stock In] 按鈕。
2. 系統將會彈出一個表單，請您依序填寫以下資訊：
   • 選擇要入庫的藥物。
   • 輸入供應商、批號 (Batch Number)、有效期限 (Expiry Date)。
   • 輸入本次入庫的數量與總成本。
3. 確認資訊無誤後，儲存表單。
4. 完成後，該筆紀錄將會出現在「入庫紀錄列表」中，同時系統會自動將入庫數量加到該藥物在「庫存 (Inventory)」分頁的總庫存量上。

如何查詢過往的入庫紀錄？

1. 使用頁面上方的年份和月份下拉選單，定位到您想查詢的時間範圍。
2. 若要尋找特定藥物或批號的紀錄，可直接在搜尋框中輸入關鍵字。
3. 在篩選出的列表中，找到目標紀錄，並可點擊最右側的 🔍 圖示查看更詳細的內容。