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收費項目

本文檔旨在詳細說明 HelloClinic 系統中位於「設定 (Settings)」下的「收費項目 (Charge Items)」功能。此頁面是您診所的服務價目表管理中心,用於建立所有非實體庫存類的收費服務。

功能概覽

「收費項目」功能允許您建立一個標準化的服務價目總表。這與「藥物」、「物資」或「化驗服務」等具有庫存或特定屬性的模組不同,它專門用於管理診所提供的各類服務或行政費用。

此功能適用於建立例如:

  • 診金:「首次診金」、「覆診診金」等。
  • 治療/程序費用:「傷口清洗費」、「注射費」、「物理治療」等。
  • 行政費用:「醫療報告影印本」、「保險表格填寫費」等。
  • 其他雜項收費。

在此處建立好的收費項目,將可以在「結帳 (Checkout)」時被快速選取,並添加到病患的帳單中,從而實現收費流程的標準化與高效化。

主介面功能說明

主介面分為「背景列表」和點擊「+ Create Charge Item」後彈出的「新增收費項目」視窗。

1. 收費項目列表與篩選

收費項目主頁面

這是您管理所有已建立收費服務的地方。

  • 篩選與搜尋:
    • 搜尋 (Search): 可輸入項目名稱的關鍵字來快速尋找。
    • 僅顯示啟用中 (Only Active): 開啟此開關後,列表將只顯示處於「啟用 (Active)」狀態的項目,方便您在日常操作中隱藏已停用或過時的收費項目。
  • 新增項目按鈕:
    • [+ Create Charge Item]: 位於頁面右上角,點擊此按鈕以新增一項服務至您的價目表。
  • 列表欄位:
    欄位名稱英文名稱說明
    名稱Name收費項目的名稱。
    價格Price該項目對病患收取的費用。
    狀態Status顯示該項目是「啟用 (Active)」或「停用 (Inactive)」。
    操作Actions對該項目可執行的操作(例如:編輯、刪除)。

2. 新增收費項目視窗

新增收費項目視窗

點擊 [+ Create Charge Item] 按鈕後,會彈出此表單供您定義新服務的屬性。

主要操作流程

如何新增一個收費項目?

  1. 在「收費項目」主頁面,點擊右上角的 [+ Create Charge Item] 按鈕。

  2. 系統將彈出「Create Charge Item」表單視窗。

  3. 請依序填寫以下欄位資訊:

    • Name (名稱): (必填) 輸入清晰易懂的服務名稱,例如「普通門診診金」。
    • Price (價格): (必填) 輸入此項服務的收費金額。
    • Status (狀態): 預設為啟用(開關呈藍色)。若暫時不提供此項服務,但想保留紀錄,可將其關閉。只有處於啟用狀態的項目才能在結帳時被選取。
  4. 填寫完畢後,點擊右下角的 [Create] 按鈕。

如何使用收費項目?

  1. 預先設定: 在本頁面預先建立好診所所有的服務類收費項目。
  2. 結帳應用: 當病患在櫃檯準備付款時,負責結帳的員工在「結帳 (Checkout)」模組中,便可以從一個清單中快速勾選本次消費所包含的服務項目(例如:「普通門診診金」和「傷口清洗費」),系統會自動將它們及其對應的價格加到最終的帳單上。