自定義文件

本文檔說明 HelloClinic 系統中位於「一般 > 設定」下的「自定義文件」功能。診所可以建立自己的文件內容，例如證明信、醫療報告、轉介文件或其他內部常用文件，並透過變數自動帶入診所、醫生、病患及就診資料。

功能概覽

「自定義文件」適合用於需要固定格式、但每次列印或產生時都要套用不同病患資料的文件。管理員可以在範本文字中輸入固定內容，並插入 {{變數路徑}}，系統會在產生文件時把變數替換成實際資料。

常見用途包括：

• 診所證明文件： 例如到診證明、健康證明或其他一般證明。
• 醫生報告： 將病患資料、診斷、檢查結果及治療計劃自動帶入報告。
• 轉介或跟進文件： 自動填入醫生、病患及就診日期，減少重複輸入。
• 診所內部文件： 用於標準化日常行政或臨床文件格式。

如何使用變數

在自定義範本文字中，請使用雙大括號包住完整變數路徑，例如：

本人證明 {{patient.name}} 於 {{caseInfo.date}} 到本診所應診。

產生文件時，系統會把 {{patient.name}} 替換為病患姓名，並把 {{caseInfo.date}} 替換為就診日期。

目前支援的變數

分類	變數	示例值
Header 標題	{{title.clinicName}}	康健醫務中心
Header 標題	{{title.clinicNameEn}}	Health & Care Medical Centre
Header 標題	{{title.clinicAddress}}	香港九龍尖沙咀廣東道30號新港中心
Header 標題	{{title.clinicAddressEn}}	Silvercord Tower...
Header 標題	{{title.tel}}	+852 2123-4567
Header 標題	{{title.fax}}	+852 2123-4568
診所	{{clinic.name}}	康健醫務中心
診所	{{clinic.nameEn}}	Health & Care Medical Centre
診所	{{clinic.address}}	香港九龍尖沙咀廣東道30號新港中心
診所	{{clinic.addressEn}}	Silvercord Tower...
診所	{{clinic.tel}}	+852 2123-4567
診所	{{clinic.fax}}	+852 2123-4568
診所	{{clinic.openAt}}	09:00 AM
診所	{{clinic.closeAt}}	06:00 PM
醫生	{{doctor.name}}	陳大文
醫生	{{doctor.nameEn}}	Dr. David Chan
醫生	{{doctor.tel}}	+852 9123-4567
醫生	{{doctor.email}}	doctor@...
醫生	{{doctor.major}}	全科醫學
醫生	{{doctor.subject}}	內科
病患	{{patient.name}}	李志明
病患	{{patient.nameEn}}	Chi Ming Lee
病患	{{patient.gender}}	男
病患	{{patient.idNo}}	A123456(7)
病患	{{patient.dob}}	1990-01-01
病患	{{patient.age}}	33
病患	{{patient.mobileNo}}	+852 9876-5432
病患	{{patient.code}}	VV12345
就診	{{caseInfo.date}}	2025-01-23
就診	{{caseInfo.appointmentTime}}	09:30 AM
就診	{{caseInfo.channel}}	Outpatient
簽名	{{sign.clinicName}}	康健醫務中心
簽名	{{sign.clinicNameEn}}	Health & Care Medical Centre
簽名	{{sign.doctorName}}	陳大文
簽名	{{sign.doctorNameEn}}	Dr. David Chan
簽名	{{sign.major}}	全科醫學
簽名	{{sign.majorEn}}	General Practice
報告	{{report.complaint}}	咳嗽, 喉嚨痛...
報告	{{report.findings}}	發燒, 咽喉紅腫...
報告	{{report.diagnosis}}	上呼吸道感染
報告	{{report.treatmentPlan}}	服藥, 多飲水...

建議設定流程

1. 前往 HelloClinic > 一般 > 設定 > 自定義文件。
2. 新增或編輯一份自定義文件。
3. 在範本文字中輸入固定內容，並插入需要自動帶入的變數。
4. 使用預覽或測試產生功能檢查內容是否正確。
5. 確認格式及變數顯示無誤後儲存。

使用注意事項

• 變數必須保留完整格式，包括開頭和結尾的雙大括號。
• 變數名稱需完全相同，包括大小寫，例如 {{patient.mobileNo}}。
• 如果某項資料未有填寫，產生文件時該變數可能會留空。
• 建議先用測試病患或範例資料預覽文件，再正式用於診所日常流程。