標籤

本文檔旨在詳細說明 HelloClinic 系統中位於「設定 (Settings)」下的「標籤 (Tags)」功能。此頁面是您診所內所有標籤的中央管理中心。

功能概覽

「標籤」是一個強大而靈活的分類工具。您可以把標籤想像成可自訂的彩色便利貼，將它們附加到系統中的各種紀錄上（例如：病患、預約、藥物等），以達到快速識別、分類和篩選的目的。

核心使用規則：在系統中任何其他地方（例如：在病患檔案上）想要使用一個標籤，您都必須先在此頁面將它建立出來。

透過建立標籤，您可以實現多種管理應用，例如：

• 病患分類： 建立「VIP」、「新病患」、「需特別關注」等標籤。
• 風險提示： 建立「藥物過敏」、「高風險」等警示標籤。
• 工作流程管理： 建立「待跟進」、「報告未取」、「保險問題」等流程標籤。

主介面功能說明

主介面分為「背景列表」和點擊「+ Create Tag」後彈出的「新增標籤」視窗。

1. 標籤列表與搜尋

這是您管理所有已建立標籤的地方。

• 搜尋 (Search): 可輸入標籤名稱的關鍵字來快速尋找特定標籤。
• 新增標籤按鈕:
  • [+ Create Tag]: 位於頁面右上角，點擊此按鈕以新增一個全系統可用的標籤。
• 列表欄位:

  欄位名稱	英文名稱	說明
  名稱	Name	標籤上顯示的文字。
  描述	Description	對此標籤用途的詳細說明，供內部員工參考。
  顏色	Color	為此標籤指定的顏色，用於在介面中進行視覺區分。
  操作	Actions	對該標籤可執行的操作（例如：編輯、刪除）。

2. 新增標籤視窗

點擊 [+ Create Tag] 按鈕後，會彈出此表單供您定義新標籤的屬性。

主要操作流程

如何新增一個標籤？

1. 在「標籤」主頁面，點擊右上角的 [+ Create Tag] 按鈕。

2. 系統將彈出「Create Tag」表單視窗。

3. 請依序填寫以下欄位資訊：

   • Name (名稱): (必填) 輸入標籤的名稱，建議簡潔明瞭，例如「VIP」。
   • Color (顏色): 點擊顏色方塊，從彈出的調色盤中為此標籤選擇一個易於識別的顏色。
   • Description (描述): 輸入對此標籤的詳細說明。例如，為「VIP」標籤添加描述：「重要客戶，請優先安排並提供優質服務」。

4. 填寫完畢後，點擊右下角的 [Create] 按鈕。

如何使用標籤？

1. 建立標籤： 如上述流程，先在本頁面建立好您需要的標籤。
2. 應用標籤： 前往其他模組，例如「病患 (Patients)」的個人檔案頁面。在該頁面您會找到一個可以附加標籤的欄位。
3. 選擇標籤： 點擊該欄位，您剛剛建立的標籤（例如「VIP」）就會出現在可選清單中，選擇後即可為該病患貼上標籤。
4. 發揮作用： 附加後，該標籤（帶有您設定的顏色）會顯示在該病患的檔案、預約列表等多個地方，達到即時提醒和快速分類的效果。您也可以在相應的列表頁面，使用標籤來篩選出所有符合條件的紀錄。