藥物過期

本文檔旨在說明 HelloClinic 系統中「藥物」管理模組下的「效期 (Expiry)」管理功能。此頁面是您監控與處理即將過期藥物的中央儀表板，對於確保用藥安全與降低庫存損耗至關重要。

功能概覽

「效期」管理頁面會自動彙總所有庫存中即將到期或已經過期的藥物批次。系統會根據您在「入庫 (Stock In)」時所登記的有效期限 (Expiry Date)，提前將藥物顯示在此列表中，以便您及時採取行動。主要目的是幫助您：

• 預防性管理： 在藥物完全過期前，可以考慮優先使用或進行其他處理。
• 確保安全： 及時處理已過期藥物，防止其被意外調劑給病患。
• 精準庫存： 正確記錄已銷毀的藥物，確保庫存數據的準確性。

主介面功能說明

此頁面主要由一個「效期列表」組成，清晰地展示了所有需要您關注的藥物批次。

效期列表

列表中每一行代表一個需要處理的特定藥物批次。

欄位名稱	英文名稱	說明
藥物	Drug	即將過期藥物的名稱。
批號	Batch Number	該藥物的特定批號。不同批號的相同藥物會有不同的有效期限。
有效期限	Expiry Date	該批次藥物的到期日。
入庫總量	Total Quantity	此批次最初入庫時的總數量。
剩餘數量	Left Quantity	截至目前，此批次在庫存中剩餘的數量，也就是需要處理的數量。
狀態通知	Notification	系統自動生成的提醒訊息，例如「1天後過期 (Expiring in 1 days)」。
操作	(Action)	[Dispose] (銷毀): 處理此批次藥物的執行按鈕。

主要操作流程

1. 定期監控

建議診所負責人或藥物管理人員定期瀏覽此頁面，檢查是否有新的藥物出現在列表中。系統會依據預設的提醒天數（例如：到期前30天）自動將藥物顯示於此。

2. 處理與銷毀過期藥物

當您確認某批次藥物需要被處理（例如已過期或即將過期且不再使用）時，請依照以下步驟操作：

1. 在列表中找到您要處理的藥物批次。
2. 從診所的實體藥櫃中，根據藥物名稱和批號，準確地找出並取出該批藥物。
3. 在 HelloClinic 系統的此頁面上，點擊該項目最右側紅色的 [Dispose] 按鈕。
4. 系統可能會彈出一個確認視窗，要求您再次確認是否要銷毀這批藥物的庫存紀錄。（此為標準安全流程）
5. 確認後，系統將會：
   • 將這筆紀錄從「效期」列表中移除。
   • 從主「庫存 (Inventory)」中，將此批次的剩餘數量 (Left Quantity) 扣除，完成庫存銷帳。

透過此流程，您可以確保系統庫存與實體庫存的一致性，並完整記錄所有藥物的生命週期。