入庫

本文檔旨在詳細說明 HelloClinic 系統中「物資 (Supplies)」管理模組下的「入庫 (Stock In)」功能。此功能頁面用於記錄所有採購的診所物資進入庫存的過程。

功能概覽

「物資入庫」是確保庫存數據準確性的關鍵步驟。當診所收到新採購的物資時，需透過此功能建立入庫紀錄。每一筆紀錄都會詳細載明收貨的日期、物資項目、數量、成本等資訊。

完成入庫登錄後，系統會：

1. 建立一筆永久的入庫歷史紀錄，方便日後追溯和對帳。
2. 自動將入庫數量加總至該物資在「庫存 (Inventory)」分頁的總量上。

主介面功能說明

主介面分為「背景列表」和點擊「+ Stock In」後彈出的「新增入庫紀錄」視窗。

1. 入庫紀錄列表與篩選

這是您查看所有歷史入庫紀錄的地方。

• 篩選與搜尋:
  • 年份與月份篩選: 使用下拉選單可快速定位到特定月份的入庫資料。
  • 搜尋 (Search): 可輸入物資名稱、供應商或運單號碼等關鍵字來尋找特定紀錄。
• 入庫按鈕:
  • [+ Stock In]: 位於頁面右上角，點擊此按鈕以登錄一筆新的入庫資料。
• 列表欄位:
  • Stock In Date: 物資入庫的日期。
  • Name: 入庫的物資項目名稱。
  • Supplier: 提供此批物資的供應商。
  • Delivery No: 運單或發票號碼，方便核對。
  • Quantity: 本次入庫的數量。
  • Total Cost: 本次入庫的總成本。
  • Note: 相關備註。
  • Actions: 對該筆紀錄可執行的操作（如查看詳情）。

2. 新增入庫紀錄視窗

點擊 [+ Stock In] 按鈕後，會彈出此表單供您填寫詳細資訊。

主要操作流程：如何新增一筆物資入庫紀錄

1. 在「物資 -> 入庫」頁面，點擊右上角的 [+ Stock In] 按鈕。

2. 系統將彈出「Stock In」表單視窗。

3. 請依序填寫以下欄位資訊：

   • Name (名稱): 點擊下拉選單，從您已在「庫存」頁面建立的物資主列表中，選擇本次要入庫的項目。
   • Stock In Date (入庫日期): 選擇實際收到物資的日期，系統預設為今日 (Today)。
   • Quantity (數量): 輸入本次收到的物資數量。
   • Gift Quantity (贈品數量): 若本次採購有附贈品，可在此輸入贈品數量。
   • Total Cost (總成本): 輸入本次採購的總金額。系統會根據此金額與數量自動計算Price per unit (單位成本)。
   • Delivery No (運單號碼): 輸入送貨單或發票上的編號，以利追蹤。
   • Note (備註): 可在此欄位註記任何需要留意的資訊，例如「外包裝破損」或「分批到貨」等。

4. 填寫完畢後，點擊右下角的 [Create] 按鈕。

5. 儲存後，該筆入庫資料會出現在「入庫紀錄列表」中，並且系統會立刻更新該物資在「庫存 (Inventory)」頁面的總數量。