選項
本文檔旨在說明 HelloClinic 系統中「物資 (Supplies)」管理模組下的「選項 (Options)」功能。此頁面讓您可以預先設定和管理與物資相關的單位選項,以統一全診所的資料標準。
功能概覽
與「藥物」模組中的「選項」功能相似,物資的「選項」頁面是為了「標準化」而設計。透過預先建立常用的物資單位,當您在「庫存 (Inventory)」中新增物資品項時,便可以直接從選單中選取,無需手動輸入。
這樣做可以確保所有物資的單位標示清晰、一致,並加快資料建檔的效率。
主介面功能說明

此介面由頂部的「選項類別分頁」和下方的「管理區域」組成。
1. 選項類別分頁
您可以點擊不同的分頁,來管理各類別的預設單位。主要類別包括:
- Unit (單位): 設定物資的基本計算單位,例如:「個」、「盒」、「包」、「支」等。
- Package Unit (包裝單位): 設定物資的購入或儲存時的包裝單位,例如一箱、一打等。
2. 管理區域
無論您選擇哪個類別分頁,其管理介面的結構都非常相似:
- 搜尋 (Search): 在列表上方,可輸入關鍵字快速尋找已建立的單位選項。
- 新增按鈕 (Create...): 位於右上角,按鈕名稱會根據所選類別而改變(例如,在「Unit」分頁下是 [+ Create Supply Unit])。點擊此按鈕以新增該類別的單位。
- 選項列表: 顯示所有已預設的單位選項。以「Unit」分頁為例,列表會顯示「單位(中文)」和「單位(英文)」。
- 操作 (Actions): 每一項選項的右側都有兩個操作圖示:
- ✏️ 編輯 (Edit): 修改該單位的名稱。
- 🗑️ 刪除 (Delete): 從系統中移除該單位選項。
主要操作流程
如何新增一個單位選項?
- 首先,點擊您想新增選項的類別分頁(例如,點擊
Unit)。 - 點擊頁面右上角的**「+ Create Supply Unit」**按鈕。
- 在彈出的表單中,填寫單位的中文及英文名稱。
- 儲存後,這個新單位就會出現在列表中,並且未來在新增物資時,可以在「單位」欄位從下拉選單中選取。
如何編輯或刪除一個單位選項?
- 點擊對應的類別分頁。
- 在列表中找到您想修改或刪除的單位。
- 點擊該選項右側的 ✏️ 編輯 圖示來修改其內容,或點擊 🗑️ 刪除 圖示將其移除。
- 請注意: 如果一個單位選項已經被某些物資使用,刪除它可能會導致數據不一致。在刪除前,請確保沒有物資正在使用該單位,或先將其更換為其他單位。