供應商

本文檔旨在詳細說明 HelloClinic 系統中「供應商 (Suppliers)」管理模組的使用方法。此模組是您診所的中央供應商通訊錄，用於統一管理所有藥品、物資及服務的供應商資訊。

功能概覽

「供應商」模組讓您可以建立一個完整的供應商資料庫。妥善維護此列表，能極大地簡化您的採購與庫存管理流程。當您在「藥物」或「物資」模組中執行「入庫 (Stock In)」操作時，可以直接從此列表中選取供應商，無需重複輸入資訊。

主要功能包括：

• 建立、編輯和刪除供應商資料。
• 快速查找特定供應商的聯絡方式與資訊。
• 為藥品和物資的入庫流程提供標準化的供應商數據。

主介面功能說明

主介面分為「背景列表」和點擊「+ Create Supplier」後彈出的「新增供應商」視窗。

1. 供應商列表與搜尋

這是您查看所有已建檔供應商的地方。

• 搜尋 (Search): 在列表上方的輸入框中，您可以輸入供應商的公司名稱、代碼或聯絡人等關鍵字，以快速找到目標供應商。
• 新增供應商按鈕:
  • [+ Create Supplier]: 位於頁面右上角，點擊此按鈕以新增一筆供應商資料。
• 列表欄位:
  • Company: 供應商的公司全名。
  • Code: 您為供應商設定的獨特代碼，方便識別。
  • Contact: 主要聯絡人的姓名。
  • Tel: 聯絡電話。
  • Email: 聯絡電子郵件。
  • Actions: 對該供應商可執行的操作：
    • 🔍 查看 (View): 檢視該供應商的完整詳細資訊。
    • ✏️ 編輯 (Edit): 修改該供應商的現有資料。
    • 🗑️ 刪除 (Delete): 從系統中移除此供應商。

2. 新增供應商視窗

點擊 [+ Create Supplier] 按鈕後，會彈出此表單供您填寫供應商的詳細資訊。

主要操作流程

如何新增一筆供應商資料？

1. 在「供應商」主頁面，點擊右上角的 [+ Create Supplier] 按鈕。

2. 系統將彈出「Create Supplier」表單視窗。

3. 請依序填寫以下欄位資訊：

   • Company (公司名稱): 必填欄位。請輸入供應商的完整公司名稱。
   • Code (代碼): 可選填。您可以為供應商設定一個簡短的代碼，方便快速查找。
   • Contact (聯絡人): 輸入主要聯絡窗口的姓名。
   • Tel (電話): 輸入供應商的電話號碼。
   • Email (電郵): 輸入供應商的電子郵件地址。
   • Fax (傳真): 輸入供應商的傳真號碼。
   • Address (地址): 輸入供應商的完整通訊或郵寄地址。

4. 填寫完畢後，點擊右下角的 [Create] 按鈕。

5. 儲存後，新的供應商將會出現在主列表中，並可在藥品或物資入庫時被選取使用。

如何管理現有供應商資料？

1. 在列表中找到您想管理的供應商。
2. 在該供應商項目最右側的「操作 (Actions)」欄位中：
   • 點擊 ✏️ 編輯 圖示，即可彈出與新增時相同的視窗，供您修改及更新資料。
   • 點擊 🗑️ 刪除 圖示，可將該供應商從您的列表中移除。請注意，刪除操作前請確認該供應商已無關聯的採購紀錄，以免影響歷史數據的完整性。