部門

本文檔旨在詳細說明 HelloClinic 系統中位於「設定 (Settings)」下的「部門 (Departments)」功能。此頁面用於定義您診所的內部組織架構，例如不同的科別或功能區域。

功能概覽

「部門」是一個基礎的組織設定功能，讓您可以將診所劃分為不同的運營單位。這不僅有助於內部管理，其設定結果也會直接應用於系統的其他模組。

建立部門的主要目的：

• 員工歸屬： 您可以將每一位員工（醫生、護士、助理）指派到其所屬的部門。
• 病人引導： 在「叫號設定 (Queue Calling)」中，可以使用部門變數來自動引導病人前往正確的診症室或治療室。
• 營運分析： 未來的報表可能支援按部門篩選，以分析各單位的績效。

常見的部門範例：

• 按科別劃分：「全科」、「牙科」、「物理治療部」。
• 按功能區域劃分：「一號診症室」、「二號診症室」、「配藥處」、「接待處」。

主介面功能說明

主介面分為「背景列表」和點擊「+ Create Department」後彈出的「新增部門」視窗。

1. 部門列表與搜尋

這是您管理所有已建立部門的地方。

• 搜尋 (Search): 可輸入部門名稱的關鍵字來快速尋找。
• 新增部門按鈕:
  • [+ Create Department]: 位於頁面右上角，點擊此按鈕以新增一個部門。
• 列表欄位:

  欄位名稱	英文名稱	說明
  名稱	Name	部門的中文或本地語言名稱。
  英文名稱	Name (English)	部門的英文名稱。
  房間	Room	與此部門對應的房間號碼或名稱。
  預設	Default	標示此部門是否為診所的預設部門（例如「全科」）。一個診所只能有一個預設部門。
  操作	Actions	對該部門可執行的操作：🔍 查看、✏️ 編輯、🗑️ 刪除。

2. 新增部門視窗

點擊 [+ Create Department] 按鈕後，會彈出此表單供您定義新部門的屬性。

主要操作流程

如何新增一個部門？

1. 在「部門」主頁面，點擊右上角的 [+ Create Department] 按鈕。

2. 系統將彈出「Create Department」表單視窗。

3. 請依序填寫以下欄位資訊：

   • Name (名稱): (必填) 輸入部門的名稱，例如「皮膚科」或「治療室A」。
   • Name (English) (英文名稱): 輸入對應的英文名稱，例如「Dermatology」。
   • Room (房間): 輸入與此部門關聯的房間號碼，方便識別與引導。
   • Default (預設):
     • 用途： 設定診所的主要或預設科別。
     • 操作： 如果您希望此部門成為系統中的預設選項（例如，在新增員工時自動選取），請開啟此開關。請注意，只能有一個部門被設為預設。

4. 填寫完畢後，點擊右下角的 [Create] 按鈕。

部門設定的應用

1. 指派員工： 建立好部門後，您可以前往「設定 -> 員工 (Employees)」頁面，在編輯每位員工的資料時，將他們指派到對應的部門。
2. 應用於叫號： 在「叫號設定 (Queue Calling)」的樣板中，您可以使用 {Department} 和 {Room} 等變數，系統在叫號時會自動讀取醫生所屬部門的資訊，實現精準的病人引導，例如：「請陳先生到皮膚科的三號診症室就診」。