庫存

本文檔旨在說明 HelloClinic 系統中「藥物」管理模組下的「庫存 (Inventory)」功能，幫助您有效地管理診所的藥物庫存。

系統概覽

「庫存」主頁面是您管理所有藥物資訊的中央樞紐。您可以在此查看現有藥物的完整列表、追蹤庫存數量、成本，並執行新增、修改、刪除等基本操作。

主介面功能說明

介面主要分為兩個部分：頂部的「功能按鈕區」和下方的「庫存列表」。

1. 功能按鈕與篩選

在列表的上方，提供了一系列快捷功能，方便您進行庫存管理：

• 搜尋 (Search): 在此輸入框中輸入藥物關鍵字（如名稱、藥廠），可快速從列表中篩選出特定藥物。
• 狀態篩選 (Active): 下拉選單可讓您根據藥物狀態（例如：使用中、停用）進行篩選。
• 低於補貨點 (Under Reorder Level): 點擊此按鈕可一鍵篩選出所有目前庫存量低於您所設定的「補貨點」的藥物，方便您及時進行採購。
• 即將過期藥物 (Expiry Drugs): 此按鈕會顯示即將到期藥物的數量。點擊後可查看詳細列表，以便您優先處理這些藥物。
• 新增藥物 (Create Drug): 點擊此按鈕以新增一筆藥物資料到您的庫存系統中。

2. 庫存列表

庫存列表以表格形式展示了所有藥物的詳細資料。

欄位名稱	英文名稱	說明
藥物名稱	Name	藥物的正式名稱或通用名稱。
藥廠	Pharma Company	製造或供應此藥物的藥廠公司名稱。
劑量	Strength	藥物的劑量規格，例如 10mg、200MG 等。
現有數量	Quantity	目前診所實際持有的藥物庫存數量。
補貨點	Reorder Level	您為此藥物設定的最低安全庫存量。當數量低於此值時，建議進行補貨。
單位成本	Cost Per Unit	單一單位藥物的採購成本。
總成本	Cost Total	系統自動計算的該藥物總成本 (現有數量 x 單位成本)。
備註	Note	可在此記錄關於此藥物的任何額外資訊，例如儲存條件、特殊用途等。
操作	Actions	提供針對單筆藥物的快速操作： 🔍 查看: 檢視該藥物的詳細資訊。 ✏️ 編輯: 修改該藥物的現有資料。 🗑️ 刪除: 從系統中刪除或停用此藥物。

3. 分頁與顯示設定

• 分頁導航 (Pagination): 當藥物數量過多時，列表會自動分頁。您可以使用底部的頁碼按鈕來切換頁面。
• 每頁顯示項目數 (Items per page): 您可以透過右下角的下拉選單，選擇每頁要顯示的資料筆數（例如：30、50、100），以符合您的瀏覽習慣。

主要操作流程

如何新增藥物？

1. 點擊右上角的 [+ Create Drug] 按鈕。
2. 在彈出的視窗中，填寫藥物的詳細資訊（名稱、藥廠、劑量、補貨點、成本等）。
3. 儲存後，新的藥物便會出現在庫存列表中。

如何尋找特定藥物？

• 快速搜尋： 在上方的「Search」欄位輸入藥物名稱或部分關鍵字，列表將即時篩選出符合條件的項目。
• 條件篩選： 使用「低於補貨點」按鈕或「狀態」下拉選單來縮小查找範圍。

如何管理現有藥物？

1. 在列表中找到您想管理的藥物。
2. 在該藥物最右側的「操作 (Actions)」欄位中：
   • 點擊 🔍 圖示可查看更多詳細資料。
   • 點擊 ✏️ 圖示可修改其資訊。
   • 點擊 🗑️ 圖示可將其刪除。