出庫

本文檔旨在詳細說明 HelloClinic 系統中「物資 (Supplies)」管理模組下的「出庫 (Stock Out)」功能。此功能頁面用於記錄所有因日常營運消耗、領用或棄置的非藥品類物資。

功能概覽

「物資出庫」是追蹤診所物資流向、實現精準庫存管理的必要環節。每當有物資被從倉庫或儲藏室取出使用時，都應在此進行登錄。

準確地記錄出庫，可以幫助您：

1. 維持庫存準確性： 確保系統中的庫存數量與實際數量相符。
2. 分析消耗情況： 了解各項物資的使用頻率與速度，作為未來採購的參考依據。
3. 觸發補貨提醒： 當庫存量因出庫而降低至補貨點時，系統才能及時發出提醒。

主介面功能說明

主介面分為「背景列表」和點擊「+ Stock Out」後彈出的「新增出庫紀錄」視窗。

1. 出庫紀錄列表與篩選

這是您查看所有歷史出庫紀錄的地方，預設為空白，等待您新增紀錄。

• 篩選與搜尋:
  • 年份與月份篩選: 使用下拉選單可快速定位到特定月份的出庫資料。
  • 搜尋 (Search): 可輸入物資名稱或備註中的關鍵字來尋找特定紀錄。
• 出庫按鈕:
  • [+ Stock Out]: 位於頁面右上角，點擊此按鈕以登錄一筆新的物資消耗紀錄。
• 列表欄位:
  • Date: 物資出庫的日期。
  • Name: 被領用或消耗的物資項目名稱。
  • Quantity: 本次出庫的數量。
  • Note: 關於該次出庫的用途說明或備註。
  • Actions: 對該筆紀錄可執行的操作（如查看詳情）。

2. 新增出庫紀錄視窗

點擊 [+ Stock Out] 按鈕後，會彈出此表單供您填寫出庫詳情。

主要操作流程：如何新增一筆物資出庫紀錄

1. 在「物資 -> 出庫」頁面，點擊右上角的 [+ Stock Out] 按鈕。

2. 系統將彈出「Stock Out」表單視窗。

3. 請依序填寫以下欄位資訊：

   • Name (名稱): 點擊下拉選單，從您的物資主列表中，選擇本次要被消耗或領用的項目。
   • Date (出庫日期): 選擇物資被使用的日期，系統預設為今日 (Today)。
   • Quantity (數量): 輸入本次消耗的物資數量。
   • Note (備註): (建議填寫) 在此欄位說明出庫的原因或用途，例如：「前台文具補充」、「二號診療室使用」、「物品損壞報廢」等。這將有助於日後的管理與分析。

4. 填寫完畢後，點擊右下角的 [Create] 按鈕。

5. 儲存後，該筆出庫資料會出現在「出庫紀錄列表」中，同時，系統會即時從「庫存 (Inventory)」頁面扣除該物資對應的數量，完成庫存更新。