庫存
本文檔旨在說明 HelloClinic 系統中「物資 (Supplies)」管理模組下的「庫存 (Inventory)」功能。此功能頁面是您管理所有非藥品類診所營運物資的中央儀表板。
功能概覽
與「藥物」模組相似，「物資」模組專門用於追蹤診所日常營運所需的消耗品和資產，例如文具、醫療耗材（如紗布、手套）、設備零件等。
「庫存」分頁是物資管理的基礎，您可以在此：
- 建立和維護一份完整的物資主列表。
- 即時查看各項物資的現有庫存量。
- 設定補貨提醒，以確保營運不中斷。
主介面功能說明
介面主要由頂部的「搜尋與篩選區」和下方的「物資庫存列表」組成。
1. 搜尋與篩選
- 搜尋 (Search): 在此輸入框中輸入物資的名稱或關鍵字，可以快速從列表中篩選出特定項目。
- 低於補貨點 (Under Reorder Level): 點擊此按鈕，系統將一鍵篩選出所有目前庫存量低於您所設定的「補貨點」的物資，方便您集中處理採購需求。
2. 新增物資按鈕
- [+ Create Supply]: 位於頁面右上角。當您需要將一項新的物資納入系統管理時，請點擊此按鈕來建立資料檔案。
3. 物資庫存列表
列表中以表格形式展示了所有已建檔的物資項目及其庫存狀態。
| 欄位名稱 | 英文名稱 | 說明 |
|---|---|---|
| 名稱 | Name | 物資的品項名稱，例如「A4 PAPER」、「GLOVE」。 |
| 單位 | Unit | 物資的計算單位，例如「盒」、「包」、「個」。 |
| 現有數量 | Quantity | 該物資目前的實際庫存數量。 |
| 補貨點 | Reorder Level | 您為此物資設定的最低安全庫存量。當數量低於此值時，建議進行補貨。 |
| 單位價格 | Unit Price | 單一單位物資的採購成本或價值。 |
| 操作 | Actions | 提供針對單筆物資的快速操作： 🔍 查看 (View): 檢視該物資的詳細資訊。 ✏️ 編輯 (Edit): 修改該物資的建檔資料。 🗑️ 刪除 (Delete): 從系統中刪除此物資項目。 |
主要操作流程
如何新增一項物資？
- 在「物資 -> 庫存」頁面，點擊右上角的 [+ Create Supply] 按鈕。
- 在彈出的視窗中，詳細填寫物資的「名稱」、「單位」、「補貨點」及「單位價格」等資訊。
- 儲存後，新的物資品項便會出現在庫存列表中，初始數量為 0。後續可透過「入庫 (Stock In)」功能增加庫存。
如何尋找需要補貨的物資？
- 直接點擊列表上方的 [Under Reorder Level] 按鈕。
- 列表將自動篩選出所有庫存量不足的品項，供您安排採購。
如何管理現有物資資料？
- 在列表中找到您想管理的物資。
- 在該項目最右側的「操作 (Actions)」欄位中：
- 點擊 🔍 圖示可查看詳情。
- 點擊 ✏️ 圖示可修改其基本資料（如名稱、補貨點等）。
- 點擊 🗑�️ 圖示可將其從主列表中刪除（若該物資已不再使用）。