列印範本

本文檔旨在詳細說明 HelloClinic 系統中位於「設定 (Settings)」下的「列印範本 (Printing Template)」功能。這是一個強大的視覺化編輯工具，讓您可以完全自訂診所中各種文件的列印外觀與內容。

功能概覽

「列印範本」功能讓您的診所能夠告別一成不變的列印格式。您可以為醫生報告、轉介信、病假紙、收據、藥物標籤等多種常用文件，設計出符合診所品牌形象且內容精準的專業範本。

主要優點包括：

• 高度自訂化： 從紙張大小、邊距到顯示的每一個資訊欄位，都可以自由選擇。
• 品牌形象統一： 可上傳診所的 Logo 或信頭圖片，讓所有對外文件都具有一致的專業外觀。
• 內容精準： 針對不同用途的文件，選擇性地顯示必要的資訊，隱藏無關內容，使文件更清晰易讀。
• 即時預覽： 所有變更都會即時反映在預覽區，讓您在儲存前就能準確看到最終效果。

主介面功能說明

編輯器介面主要分為三大區域：頂部的「範本選擇區」、左側的「編輯設定區」及右側的「即時預覽區」。

1. 範本選擇區

位於頁面最頂部，以分頁形式排列了所有可供自訂的文件類型。您必須先點擊想編輯的範本類型，才能開始進行設定。

• Doctor Report (醫生報告)
• Referral Letter (轉介信)
• Prescription (藥單)
• Leave Paper (病假紙)
• Hospital Letter (醫院信)
• Receipt (收據)
• Drug Label (藥物標籤)
• 及其他文件類型...

2. 編輯設定區（左側）

當您選定一個範本後，可以在此區域對其進行詳細設定。

• Paper Settings (紙張設定):
  • 設定紙張的寬度 (Width)、高度 (Height) 及四邊的邊距 (Margin)，單位為毫米 (mm)。您可以根據診所使用的紙張（例如 A4: 210x297mm）進行設定。
• Title Image (標題圖片):
  • 點擊此處可上傳您診所的 Logo 或設計好的信頭圖片，它將會顯示在文件的最頂端。
• 內容選項 (Content Sections):
  • 這是編輯器的核心。系統將所有可顯示的資訊，分門別類地（如 Clinic、Doctor、Patient 等）用核取方塊 (checkbox) 列出。
  • 您想在文件上顯示哪個欄位，就勾選它；不想顯示，就取消勾選。
• Save Changes (儲存變更):
  • 在完成所有編輯後，必須點擊此按鈕以儲存您的範本設定。

3. 即時預覽區（右側）

• Preview (預覽):
  • 此區域會根據您在左側所做的任何變更，立即顯示文件的最終外觀。預覽中會填入範例資料，讓您能清楚地看到版面配置。
• Test Print (列印測試):
  • 在預覽區上方，點擊此按鈕可以直接列印一份當前設計的樣張。建議在儲存前先進行列印測試，以確保在真實紙張上的對齊與顯示效果符合預期。

主要操作流程：如何自訂「醫生報告」範本

1. 選擇範本： 在頂部範本選擇區，點擊 Doctor Report 分頁。
2. 設定紙張： 在 Paper Settings 中，確認紙張大小與邊距符合您的需求。
3. 上傳 Logo： 點擊 Title Image 區域，上傳您診所的 Logo。
4. 挑選內容：
   • 逐一檢視 Clinic、Doctor、Patient、Case 等區塊。
   • 勾選所有您希望出現在報告上的欄位，例如：Clinic Name、Doctor Name、Patient Name (English)、Age、Diagnosis、Treatment Plan。
   • 同時，取消勾選您認為不需要的欄位，例如 Fax、Mobile Number 等。
5. 即時預覽： 在您勾選/取消勾選的過程中，隨時觀察右側 Preview 區域的變化，確認版面配置。
6. 列印測試： 點擊 [Test Print] 按鈕，用一張白紙實際列印出來看看效果。
7. 儲存範本： 當一切都滿意後，點擊左側的 [Save Changes] 按鈕。
8. 完成！從現在起，當您在系統中列印任何「醫生報告」時，都會自動套用這個您親自設計的全新範本。