公告

本文檔旨在詳細說明 HelloClinic 系統中位於「一般 (General)」設定下的「公告 (Announcements)」功能。此功能是診所管理員向內部所有員工發佈重要訊息的廣播工具。

功能概覽

「公告」模組允許您建立帶有特定生效日期的內部通知。其最主要的效果是：

在您設定的有效日期範圍內，公告的「標題」將會以輪播提示 (scrolling ticker/marquee) 的形式，顯示在所有用戶界面的頂部導航欄中，確保每一位團隊成員都能即時看到重要訊息。

此功能非常適用於發佈以下類型的通知：

• 診所休假或營業時間變更通知。
• 系統維護或更新預告。
• 內部新政策或流程宣達。
• 緊急事件提醒。

主介面功能說明

主介面分為「背景列表」和點擊「+ Create Announcement」後彈出的「新增公告」視窗。

1. 公告列表與篩選

這是您管理所有歷史公告與未來排程公告的地方。

• 篩選與搜尋:
  • 年份與月份篩選: 用於查找特定時間範圍內建立的公告。
  • 搜尋 (Search): 可輸入標題或內容的關鍵字來尋找特定公告。
• 新增公告按鈕:
  • [+ Create Announcement]: 位於頁面右上角，點擊此按鈕以發佈一則新的公告。
• 列表欄位:

  欄位名稱	英文名稱	說明
  標題	Title	公告的標題，這將是顯示在頂部導航欄的文字。
  內容	Content	公告的詳細內文。
  開始日期	Start Date	公告開始顯示在頂部導航欄的日期。
  結束日期	End Date	公告停止顯示在頂部導航欄的日期。
  操作	Actions	對該公告可執行的操作（例如：編輯、提前刪除）。

2. 新增公告視窗

點擊 [+ Create Announcement] 按鈕後，會彈出此表單供您填寫公告詳情。

主要操作流程：如何發佈一則新公告

1. 在「公告」主頁面，點擊右上角的 [+ Create Announcement] 按鈕。

2. 系統將彈出「Create Announcement」表單視窗。

3. 請依序填寫以下必填欄位資訊：

   • Title (標題): 輸入公告的標題。內容應簡潔明瞭，因為它將在頂部導航欄輪播顯示。
   • Content (內容): 輸入公告的詳細訊息。
   • Start Date (開始日期): 選擇您希望此公告開始生效並顯示的日期。
   • End Date (結束日期): 選擇此公告的結束日期。過了這個日期，公告將自動從頂部導航欄移除。

4. 填寫完畢後，點擊右下角的 [Create] 按鈕。

5. 儲存後，該公告便已排程。一旦系統時間進入您設定的「開始日期」，所有登入系統的用戶都將在介面頂部看到這則公告的標題輪播。