出庫

本文檔旨在說明 HelloClinic 系統中「藥物」管理模組下的「出庫 (Stock Out)」功能。此頁面記錄了所有從庫存中取出的藥物流向，是實現精準庫存控制和藥物追蹤的核心功能。

功能概覽

藥物出庫主要有兩種方式：

1. 自動出庫 (透過門診處方): 這是最常見的使用情境。當醫生在「門診」模組中為病患完成看診並開立處方後，系統會自動生成一筆出庫紀錄，並從庫存中扣除相應的藥物數量。
2. 手動出庫: 透過本頁面的「+ Stock Out」功能，您可以手動登記因其他原因（如盤點耗損、內部使用、直接調劑等）而需要移出庫存的藥物。

此功能確保了每一筆藥物的使用都有據可查，無論是開給病患或作其他用途。

主介面功能說明

介面主要由「篩選與搜尋區」、「手動出庫按鈕」和「出庫紀錄列表」組成。

1. 篩選與搜尋

在列表上方，您可以透過以下條件快速查找特定的出庫紀錄：

• 年份與月份篩選: 使用下拉選單選擇特定的年份和月份，以查看該時段內的所有出庫資料。
• 搜尋 (Search): 在此輸入框中輸入關鍵字（如藥物名稱、批號等），系統將篩選出相關的出庫紀錄。

2. 出庫按鈕

• [+ Stock Out]: 位於頁面右上角。當您需要手動記錄一筆非因門診處方而發生的出庫事件時，請點擊此按鈕。

3. 出庫紀錄列表

所有已發生的出庫事件會以列表形式呈現，包含以下詳細資訊：

欄位名稱	英文名稱	說明
日期	Date	執行該筆藥物出庫操作的日期。
類型	Type	標示出庫的原因。例如，Prescription (處方) 代表此筆紀錄是從「門診」流程自動生成的。其他可能類型為「手動」等。
藥物	Drug	本次出庫的藥物名稱。
數量	Quantity	本次出庫的藥物數量。
批號	Batch Number	所出庫藥物的特定批號，用於藥物批次追蹤。
序號	Serial Number	該筆出庫紀錄的唯一序號或關聯單號。
備註	Note	關於此筆出庫的任何附加說明。
操作	(Action)	🔍 查看詳情: 點擊放大鏡圖示，可檢視該筆出庫紀錄的完整詳細資訊。

主要操作流程

流程一：自動出庫 (透過門診開立處方)

這是標準的病患給藥流程，數據會自動同步。

1. 在左側導覽列點擊「門診 (Consultation)」。
2. 為病患看診並在其電子病歷中開立藥物處方。
3. 當您完成門診並確認發藥後，系統會執行以下操作：
   • 自動在「藥物 -> 出庫」頁面新增一筆紀錄，其類型 (Type) 會標示為 Prescription。
   • 自動從「庫存 (Inventory)」中扣除相應藥物的數量。

流程二：手動出庫

適用於非病患給藥的各種情況。

1. 在「藥物 -> 出庫」頁面，點擊右上角的 [+ Stock Out] 按鈕。
2. 在彈出的表單中，選擇要出庫的藥物，並填寫數量、原因（可在備註中說明）等資訊。
3. 儲存後，該筆紀錄便會出現在「出庫紀錄列表」中，系統也會同步更新總庫存量。