員工

本文檔旨在詳細說明 HelloClinic 系統中位於「設定 (Settings)」下的「員工 (Employees)」功能。此模組是您診所的人事與系統帳號管理中心，每一位需要登入 HelloClinic 系統的員工，都必須在此建立一筆紀錄。

功能概覽

「員工」管理模組不僅僅是人事資料的列表，它更是串連系統權限、診所資料與用戶身份的核心。在此頁面，您可以：

• 建立員工帳號： 為您的醫生、護士、接待員及管理人員建立登入系統所需的帳號。
• 指派角色與權限： 將您在「權限 (Permissions)」模組中設定好的角色（例如：「醫生」、「護士」）指派給對應的員工。
• 劃分診所存取權： 將員工指派到特定的診所，確保他們只能看到自己所屬分院的資料。
• 標示醫生身份： 特別標示出哪些員工是執業醫生，這會影響到他們是否能被預約看診。

主介面功能說明

主介面分為「背景列表」和點擊「+ Create Employee」後彈出的「新增員工」視窗。

1. 員工列表與篩選

這是您管理所有員工帳號的地方。

• 篩選與搜尋:
  • 搜尋 (Search): 可輸入員工姓名或電郵來快速尋找。
  • 僅顯示醫生 (Only Doctors): 點擊此按鈕可快速篩選出所有身份為「醫生」的員工。
  • 角色 (Role) / 診所 (Clinics): 使用下拉選單，可以根據角色或所屬診所來篩選員工列表。
• 新增員工按鈕:
  • [+ Create Employee]: 位於頁面右上角，點擊此按鈕以新增一位員工的系統帳號。
• 列表欄位:

  欄位名稱	英文名稱	說明
  名稱	Name	員工的姓名。
  電郵	Email	員工用於登入系統的電子郵件地址。
  診所	Clinics	該員工被指派、有權限存取的診所。
  角色	Role	該員工在系統中所扮演的角色，決定其操作權限。
  是醫生	Is Doctor	以「Yes/No」標示該員工是否為執業醫生。
  電話	Tel	員工的聯絡電話。
  操作	Actions	對該員工帳號可執行的操作：🔍 查看、✏️ 編輯、🗑️ 刪除/停用。

2. 新增員工視窗

點擊 [+ Create Employee] 按鈕後，會彈出此表單供您填寫新員工的詳細資料。

主要操作流程

如何新增一名員工？

在新增員工前，強烈建議您先完成以下事前準備：

• 確認角色已建立： 前往「設定 -> 權限 (Permissions)」，確保您需要的角色（如「醫生」、「前台接待」）都已建立好。
• 確認診所已建立： 前往「設定 -> 診所 (Clinics)」，確保要指派的診所已存在。

操作步驟：

1. 在「員工」主頁面，點擊右上角的 [+ Create Employee] 按鈕。

2. 系統將彈出「Create Employee」表單視窗。

3. 請依序填寫以下欄位資訊：

   • Name / Name (English) (姓名/英文名): (必填) 輸入員工的姓名。
   • Avatar (頭像): 可選填。點擊以上傳員工的個人頭像照片。
   • Email (電郵): (必填) 輸入員工的電子郵件地址。這將是他們登入系統的使用者名稱。
   • Tel (電話): 可選填。輸入員工的聯絡電話。
   • Role (角色): (必填) 從下拉選單中，選擇一個已建立好的角色指派給此員工。此選項將決定他/她在系統中的一切權限。
   • Clinics (診所): (必填) 從下拉選單中，選擇此員工工作的診所。若為多分院，可複選。
   • Is Doctor (是醫生):
     • （關鍵欄位） 如果這位員工是執業醫生，請務必開啟此開關。
     • 開啟後，該員工才會出現在「預約」模組的醫生選擇列表中，並能被指派看診。若為護士或行政人員，請保持關閉。

4. 填寫完畢後，點擊右下角的 [Create] 按鈕。

5. 建立成功後，該員工便可以使用他/她的電郵和系統預設或發送的密碼來登入 HelloClinic。